Analyste métier / Chef de projet GED

Pour mener à bien sa digitalisation des services du système d’information, notre client a besoin d’un analyste métier sous la forme d’un Chef de Projet GED expérimenté qui soit en mesure de les accompagner dans cette tâche de gestion de l’information.

Cette mission consiste à encadrer ce projet tant dans :

• la contribution à la gouvernance transversale des informations et documents partagés de l’entreprise
• la direction et le pilotage des projets permettant la mise en œuvre de solutions de gestion électronique des documents (Acquisition, Espaces Collaboratifs, GED, Archivage) conformément à la feuille de route
• la liaison avec les acteurs de la direction des systèmes d’informations
• la contribution aux projets métiers et l’intégration des flux documentaires dans le système d’information dédié et aux projets de dématérialisation des flux documentaires
• l’accompagnement aux changements

Activités principales

• Analyse des besoins fonctionnels
  • Analyser et modéliser les besoins généraux des utilisateurs métiers
  • Définir les spécifications fonctionnelles détaillées
  • Participer à la qualification de solutions
  • Valider la compatibilité entre les solutions retenues et les normes, les applications et versions d’application utilisées.
  • Assurer les accès, les canaux d’échanges et des contenus ainsi que la traçabilité et la fiabilité des informations
  • Respecter la réglementation en vigueur ainsi que les orientations stratégiques de l’entreprise
  • Rédiger le cahier des charges fonctionnel
  • Définir les budgets et ressources liés aux projets
• Planification des actions nécessaires à l’atteinte des objectifs
  • Basé sur l’analyse des spécifications fonctionnelles et le cahier des charges, définir et rédiger le plan de projet
  • Définir les tests associés aux différentes phases du projet
  • Planifier les actions nécessaires et les ressources
• Exécution du plan de projet et Implémentation de solutions liées à dématérialisation des documents et gestion de l’information
  • Etre le référent pour l’équipe projet sur les aspects fonctionnels et techniques
  • Gérer et exécuter les différentes actions planifiées dans le plan de projet en utilisant les outils standards et les méthodes mises en place
  • Grâce à des indicateurs d’avancement, superviser et contrôler le projet et éventuellement mettre en œuvre les actions correctives
• Plan de communication et formations
  • En accord et en partenariat avec le département communication, définir un plan de communication global sur les phases de déploiement
  • Concevoir et animer les formations utilisateurs.
• Phases envisagés
  • 1er phase établir la feuille de route
  • 2ème phase déploiement et validation d’un socle technologique
  • 3ème phase mise en œuvre de projets métier
• Documentation, Audit et clôture du projet
  • Fourniture de toutes les documentations techniques et d’exploitation
  • Fourniture de l’analyse LIPAD
  • Coordination de l’audit technique et sécuritaire de la solution
  • Sondage auprès des utilisateurs sur l’acceptation de la nouvelle infrastructure.
  • Clôture administrative et technique du projet

Exigences

• Expérience avérée en qualité de chef de projet dans le déploiement d’un projet de même teneur et envergure (la connaissance étatique serait un plus)
• Expérience technique SharePoint (minimum 5 ans)
• Expérience GED en milieu médical ou bancaire (minimum 5 ans)
• Avoir mené au moins 2 projets avec succès nécessitant l’accompagnement au changement et la formation
• Doit garantir la confidentialité des informations et la sécurité des données dans le cadre de ses missions
• Ouverture d’esprit et sens du service afin de délivrer le service attendu
• Leadership

Compétences-clé

• Formation EPFL ou universitaire jugée équivalente en informatique
• Expertise minimum de 5 à 10 ans en qualité d’analyse informatique
• Chef de projet certifié par une méthode reconnue (Hermès, PMP,..)
• Expérience avérée en conduite de projets et ou programmes, notamment dans le domaine de la dématérialisation et la gestion de l’information ainsi que dans la formalisation des processus métiers et leurs outils afférents pour une entreprise de même envergure ou plus grande
• Bonnes connaissances des principes de gestion électronique de la documentation
• Très bonnes connaissances techniques SharePoint
• Excellentes connaissances sur la modélisation et les outils de modélisation de système d’information et de solutions informatiques (notamment BPMN)

Lieu de travail : Genève

Temps de travail et durée : 80%  minimum

Langue : Français courant